¿Cual es el coste de un sistema de copias de seguridad efectivo para la pequeña empresa?

Llevaba tiempo queriendo hablar del tema (muy amplio por cierto) de las copias de seguridad en el entorno «profesional» o «empresarial», pero no enfocado a grandes corporaciones o entidades publicas con servidores dedicados y personal de seguridad IT, no, enfocado mas a la calle, enfocado al pequeño empresario, al autonomo que tiene 1 o 2, quiza 3 equipos en su oficina y negocio y no sabe, no puede, no quiere, nadie le dijo como hacer una copia de seguridad de sus datos mas sensibles.

Esto me viene a raiz de esta noticia que leo en elotrolado y en muchos mas medios sobre un ataque por ransomware al Ayuntamiento de Jerez que dejo patas arriba el municipio entero: https://www.elotrolado.net/noticia_el-ayuntamiento-de-jerez-permanece-bloqueado-desde-el-miercoles-por-un-ataque-con-ransomware_41543

Por la experiencia que tengo podriamos decir esto sobre la situacion del 95% de los PYMES de este pais:

• Programa de contabilidad X instalado en un pc de hace varios años y que lleva sin copia de seguridad desde que España gano el mundial
• Programa TPV de atencion, venta y consulta de negocio de ventas tipico que lleva el mismo camino, programa que lleva, por cierto, la contabilidad, pedidos, stock, tarjetas de fidelizacion de clientes…. vamos que si se pierde ese ordenador el negocio poco mas que tiene que cerrar por que no tiene nada
• Ordenador de trastienda o «el ordenador» donde se hace todo, desde acceder a los pagos de tributos online con nuestro certificado digital (sin copia en ningun sitio), mandamos el trimestre para la agencia tributaria y llevamos la contabilidad con el SAG….pirat… digo… y no tenemos copia en ningun otro sitio y si tedigoquelopierdestodoquepasa pues quemedaunictusypuedomorir.

Sea como fuere, no tienes copia por tu culpa, no por la del vecino, no, no, es por tu culpa.

Dicho esto, te voy a decir lo que te va a costar exactamente tener una copia de seguridad COMPLETA y DIARIA de TODOS tus datos, programas, documentos… por que claro, ¿si un dia te parte el disco duro y no se puede recuperar nada? por que oye, eso pasa eh, no es una movida que pase solo a los ordenadores de los «gamers» y a ordenadores de grandes empresas, no, no, eso pasa a todos, tarde o temprano y sin avisar tu disco duro morira y sino tienes copia de seguridad, tu negocio o una gran parte de el morira de su mano tambien.

• 2.99€ al mes por el espacio de 200GB de Google Drive.
• 38€ de la licencia de por vida del programa EaseUS Todo Backup Home que es el mejor programa que existe para lo que queremos hacer y el precio es RIDICULO en comparacion con lo que pasaria si lo perdieras todo, no hay excusa.
• 42€ en un disco duro USB de 1TB en Amazon para las copias de seguridad

Total 83€ el primer mes, luego 2.99€ de la cuota de Google Drive, ahora dime que te parece caro.

Ahora explicare la sistematica y procedimiento de lo que vamos a hacer. Lo primero es entender que tenemos que tener y por que, es muy sencillo, la regla de las copias de seguridad es 3-2-1

3 copias de seguridad
2 soportes distintos
1 copia fuera de la oficina/lugar de trabajo

A mas copias (3) menos probabilidades tenemos de perder algo, a diferentes soportes (2) idem y otra copia (1) fuera de la oficina por razones logicas, incencio, inundacion, ataque de virus…

En mi caso, que vamos a ponerlo como buen ejemplo de lo que son las copias de seguridad en una PYME tengo lo siguiente:

Un pc que lleva toda la contabilidad de la empresa, documentacion y diferentes programas para el banco, agencia tributaria, los certificados digitales… todo lo que necesito para controlar y gestionar la empresa lo tengo un PC. Tengo instalado el EaseUS Todo Backup Home en este pc, programado para realizar copias de seguridad diarias a la una de la mañana, la primera copia es una copia FULL que se llama de varios gigas, en mi caso casi 60GB, el resto son incrementales de entre 300mb y 2 gb, depende de las modificaciones que se hagan, esa copia es automatica y se lanza sobre el disco USB de 1Tb que tengo conectado al PC, esto a su vez se tira contra un servidor FTP que tengo en la misma oficina, esta programacion se hace con el propio EaseUS Todo Backup Home de forma muy sencilla.

Y ahora entra en juego el punto fuerte del sistema, sacar la copia fuera de la oficina, para ello hago uso del Google Drive y su programa de escritorio de sincronizacion el cual tengo configurado en la carpeta del disco duro USB donde tiro las copias, nada mas que se empieza a crear Google Drive ya esta sincronizando y subiendo el fichero en cuestion, TODO AUTOMATIZADO y perfectamente medido.

Resumiendo: tengo una copia completa del sistema (no confundir con copiar datos y documentos) de la cual puedo tirar en cualquier momento y con un nuevo disco duro puedo tener el equipo IGUAL que el dia anterior, TODO, sistema datos, programas, eso es una IMAGEN DEL SISTEMA que es lo que hago con este programa. La tengo en el disco USB (primera copia y soporte fisico), tengo la misma en un servidor FTP en la misma oficina (segunda copia y segundo soporte fisico) y tengo la misma en Google drive (tercera copia y offsite, fuera de la oficina), como veis si se sabe como ejecutar y realizar las cosas no es tan caro ni tan dificil tener vuestra copia completa automatizada, segura, barata y accesible.

Pongamos en el peor de los casos, el disco duro os rompe y nunca mas vuelve a funcionar. Poneis otro disco duro, inicias el sistema de recovery con el CD que el propio EaseUS os invita a crear y desde el disco duro USB inicias la restauracion.

ATENCION que se me olvido un detalle, cuando configureis el EaseUS teneis que «partir» la copia en trozos de 4GB, para gestionar mejor la copia hacia el FTP y en Google Drive, es recomendable tener varios ficheros pequeños que no uno de 60GB, os lo digo por experiencia.

Mas facil imposible, dudas, preguntas, comentarios… ya sabeis.